条码打印机（包括热敏、热转印等类型）长期闲置时，其核心部件（打印头、胶辊、传动机构、电路系统）易受环境影响（如潮湿、灰尘、氧化）或机械静置损耗，需针对性做好防护，避免再次使用时出现打印模糊、卡纸、故障报错等问题。具体注意事项如下：
一、闲置前的核心清洁与预处理
彻底清洁关键部件
打印头：断电后用专用打印头清洁笔（含异丙醇）或蘸有95%酒精的棉签，沿纵向轻轻擦拭打印头表面（避免横向刮擦损伤加热点），清除残留的标签胶、碳带碎屑或灰尘，防止固化后堵塞加热元件（热敏/热转印打印头对杂质极为敏感，易导致打印断针或模糊）。
胶辊与压纸辊：用微湿的软布擦拭胶辊（橡胶辊）表面，去除黏胶、纸屑，避免胶层硬化或粘连杂质（否则下次使用易卡纸或导致标签跑偏）；若胶辊表面有顽固胶渍，可用少量酒精擦拭后晾干。
内部腔体：用压缩气枪吹净机内灰尘（尤其传动齿轮、传感器附近），避免灰尘堆积导致机械卡滞或传感器误判。
清空耗材并处理
取出标签纸卷：避免标签纸长期受压导致卷芯变形，或因环境潮湿导致纸张起皱、边缘卷曲（影响后续进纸）；未用完的标签纸需密封于原包装，存放于干燥处。
取出碳带（热转印机型）：碳带若长期留在机内，可能因张力松弛导致褶皱，或油墨与胶辊轻微粘连；碳带需平整卷回芯轴，单独存放于避光、干燥的包装盒中。
喷墨式条码打印机（少数型号）：需按说明书排空墨盒或取出墨盒，防止墨水干涸堵塞喷头，墨盒单独密封存放（避免漏液）。
二、存储环境的严格控制
温湿度管理
存放于干燥通风的室内，相对湿度控制在30%~60%（潮湿易导致打印头氧化、电路主板受潮短路，尤其南方梅雨季节需配合除湿机）。
避免极端温度：远离阳光直射（防止塑料外壳老化、打印头过热老化）、暖气/空调出风口（温差大易产生冷凝水）、低于0℃的环境（防止橡胶部件脆化），理想温度为10~30℃。
防尘与隔离
短期闲置（1~3个月）：用原厂防尘罩或透气性好的布罩覆盖机身，避免灰尘落入机内；禁止用塑料袋直接包裹（不透气易滋生潮气）。
长期闲置（3个月以上）：建议装入原包装（带泡沫缓冲的纸箱），箱内放置1~2包干燥剂（如硅胶），并在打印头位置垫一层软纸（防止运输或碰撞时意外接触硬物）。
远离腐蚀性物质（如酒精、清洁剂、油墨）和强磁场设备（如电机、磁铁），避免外壳/部件腐蚀或电路干扰。
三、机械与电路系统的防护
机械部件防卡滞与老化
传动机构：手动转动进纸旋钮或齿轮，使传动皮带、齿轮均匀受力（避免长期静止导致局部老化）；对可活动的标签导纸器、挡板，涂抹少量缝纫机油（勿用黄油等黏稠油脂），防止生锈卡滞。
打印头压力调节：若打印机有打印头压力旋钮，需调至“松弛”状态（非压紧位置），避免长期压迫导致弹簧疲劳、打印头与胶辊贴合过紧产生压痕。
电路与电源保护
断开主电源，拔掉电源线，插头处用绝缘胶带包裹（防止灰尘、潮气侵入），电源线单独整理收纳（避免折叠过度导致内部线芯断裂）。
内置电池的便携式条码打印机：需将电量充至50%~70%后取出电池（长期满电或亏电均会损伤电池寿命），电池单独存放于干燥阴凉处，远离金属物品（防止短路）。
控制面板按钮、显示屏：用软布擦拭干净，避免油污残留导致按键粘连；对液晶显示屏，避免受压（防止屏幕碎裂）。
四、定期维护与启用前检查
定期检查（每月1次）
查看存储环境温湿度，更换受潮的干燥剂；揭开防尘罩通风10~15分钟，驱散可能积聚的潮气。
手动转动进纸机构，检查是否有卡滞；轻按控制面板按钮，确认无粘连（避免长期闲置导致按键失灵）。
启用前的必要操作
再次清洁打印头、胶辊（即使闲置时已清洁，灰尘可能再次积聚）。
通电预热5~10分钟（不装耗材），让电路系统和打印头逐步适应温度，避免突然通电导致元件损坏。
装入测试标签纸和碳带，打印1~2张测试页，检查打印是否清晰、进纸是否顺畅，若有模糊或卡纸，需重新清洁或调整参数。
