一、整体保温防冻（最核心）
整机必须放入保温纸箱、保温泡沫箱或保温袋内，避免在-10℃以下长时间暴露。
箱内放置干燥剂，防止运输途中温差大产生结露、凝水，损坏打印头、主板、传感器。
外箱必须密封、防水、防雪，避免雨水、雪水进入机内结冰。
二、打印头与胶辊防护
打印头是精密部件，低温下变脆易裂，运输前要关闭打印头、压下锁紧，避免晃动碰撞。
胶辊（橡胶辊）在低温下易变硬、变形、开裂，需用软泡沫包裹固定，不让其悬空晃动。
严禁低温下剧烈震动，防止打印头断针、划痕、传感器失灵。
三、耗材（标签纸、碳带）单独防护
标签纸、碳带必须与主机分开包装，放入保温区。
低温会让纸芯、碳带芯变脆，碳带油墨凝固，标签纸变脆易断，必须防潮防冻。
禁止在冷冻状态下直接装机使用，运输到目的地后要统一回温。
四、结构与部件防震防松
机身内的齿轮、皮带、传感器、电路板在低温下韧性下降，抗震性变差。
整机用防震珍珠棉、气泡柱全方位包裹固定，不留晃动空间。
电源线、数据线单独包扎，避免拉扯接口造成冻裂、松动。
五、运输环境与装载要求
尽量选择封闭厢式货车，不使用敞篷车，避免风雪直吹。
放置在车厢干燥、中部、远离车门位置，减少温度剧烈波动。
运输途中避免急刹、颠簸、跌落、重压，低温下设备抗冲击能力大幅下降。
六、到达目的地后的正确操作（避免损坏）
到货后不要立即通电开机，先在室温环境静置1～2小时充分回温。
等待机身内外温度一致、凝露完全蒸发后再通电，防止主板短路、打印头烧毁。
开机前检查内部是否有冰霜、水珠，确认干燥后再安装耗材。
七、极寒地区特殊加强措施
使用专业冷链运输保温箱，确保箱内温度不低于-5℃。
外箱贴防震标签、防冻标签，提醒运输人员轻放、防冻。
跨境/长途冷链运输可在箱内加一次性发热袋（不直接接触机身），保持温度稳定。
